معرفی سامانه کاتب

سامانه کاتب یک پلتفرم دیجیتال و یکپارچه است که با هدف ساده‌سازی و استانداردسازی فرآیند تنظیم قراردادها، به ویژه در حوزه املاک و مستغلات، طراحی شده است. این سامانه معمولاً توسط نهادهای رسمی مانند اداره ثبت اسناد و املاک یا شرکت‌های فناوری حقوقی توسعه یافته و در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
قرارداد یکسان (Standard Contract):
به قراردادهایی اشاره دارد که توسط سامانه کاتب به صورت قالب ثابت طراحی شده‌اند. کاربران نمی‌توانند مفاد این قراردادها را تغییر دهند و تنها می‌توانند از آنها به عنوان پایه برای توافق‌های خود استفاده کنند.
 مثال: قراردادهای خرید و فروش ملک، اجاره، یا مشارکت در ساخت که شرایط کلی آنها توسط مراجع قانونی تعیین شده است.
کاربرد برای کاربران:
 استفاده از قالب‌های ازپیش‌تعریف شده برای صرفه‌جویی در زمان.
 کاهش نیاز به مشاوره حقوقی برای قراردادهای ساده.
 امکان تنظیم قرارداد به دو روش: شخصی (توسط خود کاربر) یا از طریق مشاوران املاک.
اهداف اصلی سامانه:
کاهش خطاهای انسانی در تنظیم قراردادها.
حذف واسطه‌ها (مانند دلالان غیرمجاز) در معاملات املاک.
افزایش شفافیت و کاهش اختلافات حقوقی با استفاده از قالب‌های استاندارد.
صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای کاربران و مشاوران املاک
کاربران سامانه:
عموم مردم: برای تنظیم قراردادهای شخصی.
مشاوران املاک مجاز: برای ارائه خدمات حرفه‌ای به مشتریان.
وکلا و حقوق‌دانان: برای بررسی و تأیید محتوای قراردادها.
سازمان‌های دولتی: برای نظارت بر معاملات و جلوگیری از تخلفات
ویژگی‌های کلیدی
بانک قراردادهای یکسان: ارائه قالب‌های ازپیش‌تعریف شده برای قراردادهای رایج (مانند خریدوفروش، اجاره، مشارکت در ساخت) که قابل تغییر نیستند.
امضای الکترونیک: امکان امضای دیجیتال قراردادها برای ثبت رسمی بدون نیاز به مراجعه حضوری.
پیش‌نمایش و ویرایش ساده: کاربران می‌توانند قبل از نهایی کردن قرارداد، پیش‌نمایشی از محتوا مشاهده و جزئیات شخصی (مانند نام طرفین، قیمت، مشخصات ملک) را وارد کنند.
اتصال به سامانه‌های رسمی: یکپارچه‌سازی با سیستم‌هایی مانند سامانه ثنا (ثبت اسناد الکترونیک) یا سامانه مالیات بر ارزش افزوده.
مزایای استفاده از کاتب
استنادپذیری قانونی: قراردادهای تنظیم‌شده در سامانه، مورد تأیید مراجع قضایی هستند.
دسترسی آسان: امکان استفاده از طریق وب یا اپلیکیشن موبایل.
پشتیبانی حقوقی: برخی نسخه‌ها راهنمایی‌های حقوقی خودکار ارائه می‌دهند.
محدودیت‌ها
انعطاف‌ناپذیری: عدم امکان تغییر در شروط استاندارد برای موارد خاص.
نیاز به اینترنت: وابستگی به دسترسی آنلاین.
آشنایی اولیه با مفاهیم حقوقی: برای استفاده بهینه از قالب‌ها.
نحوه دسترسی و استفاده
ثبت‌نام در سامانه (احراز هویت با کد ملی و شماره تلفن).
انتخاب نوع قرارداد (مثلاً "خریدوفروش ملک").
تکمیل اطلاعات خواسته شده (مشخصات طرفین، ملک، و شرایط پرداخت).
پیش‌نمایش و امضای دیجیتال.
ثبت نهایی و دریافت نسخه الکترونیک.